Nach einem ausführlichen Briefing präsentiert Ihnen unser Projektteam einen ersten Konzeptentwurf, der im weiteren Verlauf detailliert ausgearbeitet und durch eine Kostenaufstellung und einen Zeitplan ergänzt wird.

Das Konzept der Veranstaltung beschreibt neben der Gesamtidee die einzelnen Eventbausteine und alle wichtigen Details und liefert unterstützendes Bildmaterial.

Ein möglichst genaues Briefing im Vorfeld erlaubt uns, entsprechend Ihrem Budget, ein optimales Programm zu gestalten. Wir führen alle Positionen übersichtlich auf, um Ihnen eine größtmögliche Transparenz zu bieten. Diese detaillierte Kostenübersicht wird Bestandteil des Vertrages bei Auftrags-erteilung.

Das Teilnehmermanagement beschränkt sich nicht nur auf das Einladungsmanagement und den Support vor Ort, sondern ist ein komplexer Prozess rund um Veranstaltungsteilnehmer und Gäste.

Unser Team übernimmt die Implementierung Ihres Einladungsmanagements, steht Ihren Teilnehmern und Gästen für alle Fragen zur Veranstaltung zur Verfügung, koordiniert Reise- und Shuttle-Reservierungen, kümmert sich um die Hotelbuchungen und bildet die Schnittstelle zum Hotel.

Vor Ort stellen wir Hostessen, betreuen den Akkreditierungscounter, konfektionieren die Tagungsunterlagen, erstellen Namensschilder und kümmern uns um alle Belange des Kunden und seiner Gäste.

Nach der Veranstaltung übernehmen die weitere Kommunikation mit den Gästen, holen das Feedback der Teilnehmer ein und analysieren das Event.

Catering ist nicht nur geschmackvolles Beiwerk eines Events, sondern gehört zum Gesamtkonzept und der Inszenierung einer Veranstaltung. Event-Catering muss den Lebensstil und die Trends der gesamten Gesellschaft kennen, in ein Catering-Konzept umwandeln und kreativ präsentieren. Nachhaltigkeit und Regionalität stehen immer mehr im Fokus. Beispielsweise spielt das von internationalen Hotspots inspirierte Street Food-Konzept derzeit eine wichtige Rolle im Event-Catering. Unter der Überschrift “Gesundes Essen” markiert dies einen weiteren Trend, der sich in Zukunft auf das Event-Catering noch weiter auswirken wird.

Art und Umfang der Sicherheitsrisiken haben sich in den letzten Jahren erheblich gewandelt.

Die möglichen Ereignisse sind häufig abstrakter, unberechenbarer und folgenschwerer geworden.

Durch die jahrelange, enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Sicherheitsspezialisten – Wayne Curington, Senior Projektmanager, ehemaliger Close Protection Agent – passen wir unsere Kenntnisse, Fähigkeiten und Methoden den sich ändernden Gegebenheiten und Anforderungen kontinuierlich an.

Unser Team bietet Ihnen nicht nur ein umfassendes Sicherheitskonzept und einen störungsfreien Ablauf Ihres Alltags oder Ihrer Veranstaltungen, wir bieten Ihnen Sicherheitsschutz und Veranstaltungsorganisation aus einer Hand.

Sicherheit im Eventmanagement

Die Durchführung von einem Event ist meistens mit nicht unerheblichen Kosten verbunden. Als Generalunternehmer wickeln wir die gesamte Veranstaltung auch buchhalterisch komplett ab und übernehmen das Event-Controlling.

Eine ausführliche Kalkulation bringt Planungssicherheit mit sich. Mit Hilfe von gezieltem Erwartungsmanagement können die Kosten für Hotel, Location oder Catering abgeschätzt werden.

Eine schnelle, detaillierte und korrekte Abrechnung Ihrer Veranstaltung ist in Ihrem und unserem Interesse. In der Endabrechnung werden alle Kosten einzeln aufgeführt. Basis sind die in der Auftragsbestätigung vereinbarten bzw. später georderten Leistungen.

Je transparenter die Event-Nachbereitung ist, desto klarer lassen sich zukünftige Angebote vergleichen und Prozesse optimieren.